1. Präambel
Die folgenden Vertragsbedingungen sind auf sämtliche Veranstaltungen und alle weiteren Dienstleistungen zwischen dem Verein Absolvententag ZHAW (nachfolgend: Organisator) und den teilnehmenden Unternehmen (nachfolgend: Aussteller) anwendbar, vorausgesetzt die Vertragspartner haben nichts Abweichendes schriftlich vereinbart.
2. Vertragsabschluss
Die Bestellung einer Leistung erfolgt durch die Einsendung des ausgefüllten elektronischen Anmeldeformulars auf der Homepage des Organisators unter www.absolvententag.ch. Mit der Bestätigung durch den Organisator kommt der Vertrag zwischen ihm und dem Aussteller zustande.
3. Zulassung zur Messe
Der Absolvententag ZHAW steht primär Unternehmen offen, die Marketing für sich selber als Arbeitgeber für Hochschulabsolventen betreiben wollen. Der Organisator entscheidet abschliessend über die Zulassung eines Ausstellers.
4. Zuweisung von Ausstellungs- und weiteren Flächen
Der Organisator weist den Ausstellern ihre Ausstellungsflächen und allfällige weiteren Flächen zu. Bei Platzmangel oder einem anderen wichtigen Grund kann der Organisator, in Abänderung bestätigter Bestellungen, gebuchte Flächen reduzieren. Dabei hat der Aussteller Anspruch auf eine Anpassung der ausgestellten Rechnung auf Basis der neu zugewiesenen Fläche. Weitere Rechte können seitens des Ausstellers nicht geltend gemacht werden. Weiter kann der Organisator die Anzahl der jeweiligen Messestandtypen limitieren.
5. Standausstattung
Das notwendige Zubehör kann mit der Anmeldung oder bis spätestens am vom Organisator bestimmten Zeitpunkt bestellt werden. Der Aussteller hat die Möglichkeit bis sechs Wochen vor Messebeginn, das Standinventar anzupassen. Die Stände werden von professionellen Ausstellungsausstattern aufgestellt und während des Ausstellungstages betreut. Der Mehraufwand für zu spät bestelltes Mobiliar wird dem Aussteller in Rechnung gestellt.
6. Standfläche und Standgestaltung
Tätigkeiten während der Messe, Standbau und -gestaltung haben nach den Vorschriften und den technischen Bestimmungen des Organisators bzw. der entsprechenden Ausstellungslokalität zu erfolgen. Der Organisator kann jederzeit die unverzügliche Beseitigung von ausgestellten Objekten und die Einstellung von Tätigkeiten verlangen, welche übermässige Emissionen, eine Störung oder eine Gefährdung des Messebetriebs verursachen. Befragungen von Messeteilnehmern, die Verteilung von Prospekten, Mustern oder Ähnlichem sowie das Aufstellen von Fahrzeugen durch den Aussteller sind nur auf dem eigenen Stand bzw. in den vom Organisator zugeteilten Flächen zulässig. Sofern die betreffenden Aussteller den Anordnungen des Organisators nicht unverzüglich nachkommen, ist dieser berechtigt, diese Aussteller von der weiteren Teilnahme auszuschliessen, ohne dass Ansprüche beim Organisator geltend gemacht werden können.
7. Teilnahmegebühr und Zahlungskonditionen
Die Höhe der Teilnahmegebühr berechnet sich nach der separaten, unter www.absolvententag.ch einsehbaren Preisliste. Die optional dazubuchbaren Dienstleistungen werden zusätzlich verrechnet. Die Rechnung wird vor Messebeginn in Rechnung gestellt und ist innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt zu bezahlen.
8. Rücktritt des Ausstellers
Der Aussteller ist berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Der Rücktritt hat mit eingeschriebenem Brief zu erfolgen. Erfolgt ein Rücktritt, ist eine Konventionalstrafe zu entrichten, die sich nach dem Zeitpunkt des Rücktritts richtet. Bis drei Monate vor Messebeginn: 25% der Vertragssumme. Bis zwei Monate vor Messebeginn: 50% der Vertragssumme. Bis einen Monat vor Messebeginn: 75% der Vertragssumme. Weniger als einen Monat vor Messebeginn: 100% der Vertragssumme.
9. Vorbehalt
Der Organisator ist berechtigt, sämtliche Veranstaltungen aus wichtigem Grund (z.B. Streik, höhere Gewalt) zeitlich und/oder örtlich zu verlegen sowie ganz oder teilweise zu unterbrechen. Bei Verlegung und Unterbruch gilt der Vertrag auch für die geänderte Dauer bzw. für den geänderten Ort als abgeschlossen, sofern der Aussteller nicht innert einer Frist von zwei Wochen nach Mitteilung der Änderung schriftlich widerspricht.
10. Haftungsausschluss
Der Organisator übernimmt keine Haftung für jegliche Schäden, die durch irrtümliche Angaben des Ausstellers oder durch ausstellerseitig zu vertretende Missstände bei der Anmeldung entstanden sind. Der Organisator übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch unsachgemässe, unsorgfältige oder zweckwidrige Benutzung der Miet- oder Benützungsobjekte durch den Aussteller oder seine Hilfspersonen bzw. Angestellten oder Beauftragten entstanden sind. Weiter übernimmt der Organisator keine Gewähr für den Rekrutierungs- bzw. Werbeerfolg des Ausstellers.
11. Versicherung der Aussteller
Versicherung ist Sache der Aussteller. Der Organisator kann, insbesondere für Beschädigung oder Verlust von Mobiliar des Ausstellers am Ausstellungsstand, nicht haftbar gemacht werden.
12. Datennutzung
Die Nutzung des Verzeichnisses der Studierenden samt CV-Datenbank kann durch den Organisator eingeschränkt, ausgeschlossen und/oder an Bedingungen geknüpft werden. Die Nutzung der entsprechenden Daten hat gemäss den Bestimmungen des Datenschutzes zu erfolgen und darf nur im Zusammenhang mit dem Absolvententag ZHAW verwendet werden. Der Organisator definiert den Zeitraum der Zugriffsmöglichkeit der Aussteller auf diese Daten.
13. Ansprüche der Aussteller, Erfüllungsort und Gerichtsstand
Alle Ansprüche des Ausstellers gegen den Organisator sind schriftlich geltend zu machen und verjähren nach Ablauf von drei Monaten ab Messetag. Es ist ausschliesslich schweizerisches Recht anwendbar. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Winterthur.
